Як виставити фактуру безкоштовно: KSeF і wFirma

GURU · Практичні матеріали

Для виставки рахунку можна використовувати безкоштовну Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 або відповідний пакет програми. Бухгалтерія GURU працює з wFirma; доступи, документи та склад обслуговування узгоджуємо окремо від вартості самого інструмента.

Ілюстрація: Як виставити рахунок безкоштовно: KSeF і wFirma
Тематична ілюстрація. Склад робіт погодимо за вашими документами.

З якою ситуацією ви звертаєтеся

Безкоштовне застосування МФ

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - державний інструмент для роботи з рахунками. Вхід здійснюється з фактичними повноваженнями в контексті необхідного податкового платнику.

Фактури в wFirma

На перевіреному прайсі пакет Fakturowanie i CRM зазначений від 0 zł netto в місяць з інтеграцією KSeF. Отримання документів, OCR і повний рахунок перевіряйте за умовами вибраного пакету.

Передача до бухгалтерського обліку

Фактура описує операцію, але не замінює договору, виписки, даних про оплату або коригування. Ми погоджуємося, що бухгалтер отримує з системи, а що передається додатково.

Що підготувати до розмови

  • Дані продавця і покупця, включаючи правильний NIP, якщо він застосовується.
  • Вміст продажу, сума, валюта, дати та умови договору.
  • Примітні умови ПДВ та підстави для вибраного способу оформлення.
  • Повноваження користувача і спосіб роботи з KSeF або програмою.
Ілюстрація підготовки документів та джерельних даних
Тематична ілюстрація. Склад робіт погодимо за вашими документами.

Порядок роботи з даними

Виберіть інструмент

Відкрийте чинний KSeF 2.0 або свій кабінет wFirma і перевіряйте контекст компанії. Не передавайте особистий пароль бухгалтеру.

Підготуйте контент

Перевірте дані сторін, операцію, суми та потрібні поля. Податкову ставку визначають за умовами операції, а не за прикладом у програмі.

Перевірте результати відправлення

Для документа, відправленого до KSeF, перевірте статус, присвоєний номер і підтвердження прийому. PDF не підміняє структуровану фактуру там, де вона обов’язкова.

Передайте контекст бухгалтеру

Звітуйте про оплати, повернення та зміни. Якщо операція відрізняється від звичайної, додайте пояснення і пов'язані документи.

Ілюстрація узгодження послідовності роботи
Тематична ілюстрація. Склад робіт погодимо за вашими документами.
Ілюстрація сверки та організації бухгалтерських звітів
Тематична ілюстрація. Склад робіт погодимо за вашими документами.

Погодимо завдання за вашими даними

Повідомте форму бізнесу, період і результат, який ви хочете отримати. Початкові документи допомагають визначити склад роботи; реєстраційні дії, поточний облік і виправлення минулих періодів обговорюються окремо.

Команда та юридична інформація GURU

Запитання за темою

Безкоштовна програма означає безкоштовний бухгалтерський облік?

Ні ні. Вартість інструменту і робота бюро - окремі послуги. Склад обслуговування GURU погоджуємося за документами та операціями.

OCR входить в будь-який безкоштовний пакет wFirma?

Не слід вважати його включеним автоматично. На прайсі постачальника OCR перерахований в бухгалтерських пакетах; перевіряйте умови вашої тарифи.

Можна просто підготувати PDF і не користуватися KSeF?

Це залежить від обов'язків оподатжувача, операції та чинних винятків. Для операцій, охоплених системою, звичайний PDF не замінює структурованої фактури KSeF.

Що робити з відхиленою рахунком?

Спочатку прочитайте статус і причину помилки. Склад подальших дій залежить від того, чи прийнятий документ системою; передайте бухгалтеру дані операції та повідомлення програми.

Обговоримо ваші документи

Напишіть, яку операцію або завдання потрібно розібрати. Обсяг і вартість погодимо до початку роботи.

Адреси та способи зв'язку з GURU

Продовжити за вашим завданням

Виберіть послугу або докладне пояснення наступного кроку.

Якщо фактура виставлена в іноземній валюті