Этап 5.
Как отправлять счета в KSeF, то есть как подключить программу для выставления счетов к KSeF

Основная идея KSeF заключается в том, чтобы все счета-фактуры находились в одной системе, предоставленной Министерством финансов. Поэтому в конечном итоге все компании будут обязаны отправлять счета в эту систему.

Большинство предпринимателей будут обязаны отправлять счета в KSeF с 01.04.2026

В системе KSeF предусмотрено несколько способов отправки счетов:

1. Режим «онлайн» — выставление счетов напрямую через портал KSeF

В этом режиме предприниматель (или уполномоченный пользователь) входит напрямую в приложение KSeF (например, в Приложение налогоплательщика) и вручную выставляет счёт через форму.

Пользователь вводит данные счёта: продавец, покупатель, позиции, ставки налога, даты.
Система KSeF проверяет документ, сохраняет его как структурированный счёт в формате XML и присваивает ему уникальный идентификатор.
После принятия счёта системой его можно передать покупателю.

Преимущества: не требуется отдельная программа для выставления счетов и интеграция.
Недостатки и ограничения: способ занимает много времени, так как требует каждый раз вводить все данные вручную, даже для повторяющихся счетов.

2. Интеграция с программой для выставления счетов или ERP

Второй способ - выставление счетов через интегрированную программу или ERP-систему, которая через API соединяется с KSeF.

Пользователь выставляет счёт в коммерческой программе, программа формирует счёт в формате XML (по схеме структурированного счёта) и отправляет его в KSeF от имени налогоплательщика.
После отправки в систему Министерства финансов KSeF проверяет документ, присваивает ему номер и возвращает подтверждение приёма (UPO).
Благодаря этому предприниматель может автоматически выставлять счета, сводя к минимуму ручной ввод и ошибки.

Важно: Счёт считается выставленным только в момент его принятия системой KSeF.
Преимущества: автоматизация, высокая эффективность, меньше ошибок.
Недостатки: требуется, чтобы программа для выставления счетов поддерживала KSeF и была правильно настроена интеграция.

Что должен сделать предприниматель?

Предприниматели, которые используют программы для выставления счетов, должны позаботиться об их правильном подключении к системе Министерства финансов. Только корректная интеграция позволяет выставлять счета в соответствии с требованиями законодательства.
Необходимо:

Проверить, поддерживает ли используемая программа KSeF.
Настроить программу для выставления счетов согласно инструкции поставщика программного обеспечения.

Внимание:

KSeF 2.0, то есть рабочая (продуктивная) версия системы, будет запущена Министерством финансов 1 февраля 2026 года. Только с этой даты станет возможным подключение программы для выставления счетов.

В настоящее время доступны только демонстрационные и тестовые среды для ознакомления с системой.

Подробнее:

👉 https://ksef.podatki.gov.pl/

Этап 4. Как сгенерировать сертификат KSeF для работы при сбоях системы

Контакты GURU:

+(48)-799-894-969
buchalterwarszawa.pl@gmail.com
WhatsApp
Telegram

Юридическая информация:

GURU SERWIS Sp. z o.o.
ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
NIP: 5272942606
REGON: 387632065
KRS: 0000871123

Политика конфиденциальности и Политика использования файлов cookie