После открытия компании и начала получения дохода часто возникает закономерный вопрос оптимизации налоговой нагрузки. Одним из наиболее распространенных методов является приобретение автомобиля в лизинг с получением ежемесячных счетов, включаемых в расходы компании, либо покупка автомобиля от имени юридического лица с возможностью включения данной покупки в расходы. Давайте рассмотрим как выглядит процесс регистрация авто Варшава с оформлением на фирму.
Все необходимые процедуры для регистрации авто в Варшаве возьмет на себя фирма ExpressDOC
+48-736-047-790
Давайте рассмотрим детальную инструкцию по регистрации автомобиля на компанию. Важно отметить, что многие этапы зависят от способа приобретения автомобиля: через частное лицо в том же регионе, новый автомобиль из дилерского центра или импортированный из-за границы Польши.
Шаг 1. Оформление страховки для автомобиля
Необходимо начать именно с этого шага, так как последующие действия могут потребовать наличие страховки. Если автомобиль приобретается у предыдущего владельца, убедитесь, что действующая страховка все еще активна.
Шаг 2. Заполнение и подача заявления на регистрацию автомобиля
Скачайте и заполните форму заявления на регистрацию автомобиля. Обязательно укажите следующую информацию:
Для примера представлен образец заявления:
Wniosek o rejestrację pojazdu-wzór
Заявление о регистрации нового автомобиля следует подать непосредственно в автосалоне. Если автомобиль был приобретен б/у или импортирован из-за границы, регистрацию необходимо произвести в течение 30 дней с даты покупки или ввоза.
Шаг 3. Оплата сборов
Перед подачей заявки следует оплатить все соответствующие сборы. При покупке нового автомобиля в Польше или бывшего у местного владельца общая стоимость регистрации составит 180,50 злотых. Если автомобиль регистрируется на того же предыдущего владельца без изменения номерных знаков, то стоимость регистрации составит лишь 81 злотых.
Наивысшие расходы — 256 злотых — возникнут при регистрации автомобиля, привезенного из-за границы. Дополнительно предприниматель оплатит стоимость автомобильной карты в размере 75 злотых плюс 0,50 злотых регистрационного сбора.
Возможные расходы для ИП - JDG в Польше:
Свидетельство о регистрации или его дубликат стоят 54 злотых. Комплект стикеров легализации оценивается в 12,50 злотых. За контрольную наклейку на лобовом стекле взимается 18,50 злотых. Карта транспортного средства или ее дубликат обойдется в 75 злотых. Стандартные регистрационные знаки обычно стоят 80 злотых (заказ индивидуальных стоит 1000 злотых). За временное разрешение потребуется заплатить 13,50 злотых (если автомобиль регистрируется в том же регионе, где его регистрировал предыдущий владелец, оплата составит 1,5 злотых). Для выдачи доверенности (в случае ее оформления) взимается оплата в размере 17 злотых. Уплата может быть выполнена на месте в офисе наличными или путем банковского перевода. Реквизиты необходимо уточнить на месте. Если утилизационный сбор ранее не был уплачен, придется дополнительно заплатить 500 злотых.
Шаг 4. Полный набор документов
Помимо заявления требуется собрать полный набор документов. Эти документы необходимо подготовить до подачи заявления, чтобы процесс регистрации мог начаться.
Необходимо предоставить:
Также необходимо подготовить следующее для предъявления:
Все иностранном документы должны быть переведены и приложены вместе с присяжным переводом на польский язык.
Шаг 5. Подайте заявку в офис
Заявление вместе с полным комплектом документов подается в отдел коммуникаций (w wydziale komunikacji) старосты или управления гмины, если речь идет о городе с правами повята, или в районное управление в Варшаве.
Регистрировать транспортное средство может владелец компании (автомобиля) или его уполномоченный представитель. Если у транспортного средства есть совладельцы, все они должны присутствовать при регистрации.
Шаг 6. Получение временного свидетельства (опциональный шаг)
Полное свидетельство о регистрации будет выдано в течение (максимум) 30 календарных дней с момента подачи заявки. Если предпринимателю требуется использовать дороги раньше, он может запросить временное разрешение.
Это можно сделать в том же офисе, где поданы документы. Временное свидетельство должно быть выдано в день подачи заявления.
Шаг 7. Получение регистрационного документа
После уведомления о готовности свидетельства о регистрации его можно получить в том же офисе. В некоторых случаях доступна услуга доставки документа на дом или отправка по почте.
После этого автомобиль будет полностью зарегистрирован и готов к эксплуатации без ограничений.
Процедура регистрации автомобиля на фирму в Польше - это не сложный процесс. Важно понять, каким образом это нужно сделать - на само юридическое лицо или на владельца компании, и подготовить необходимый набор документов. Остальное пройдет легко.
Оформление автомобиля в лизинг на фирму имеет ряд преимуществ, которые могут существенно помочь в оптимизации налоговой нагрузки. Вот несколько ключевых причин, почему это выгодно, в этом вопросе разбирается наш главный бухгалтер Варшава Юлия:
Списания на расходы:
Лизинговые платежи, как правило, относятся к категории операционных расходов компании, что позволяет уменьшить налогооблагаемую прибыль. Это снижает общую сумму налога на прибыль, который компания должна уплатить.
Немедленная амортизация:
В отличие от прямой покупки, где амортизация растягивается на несколько лет, лизинг позволяет распределить расходы по аренде автомобиля на более короткий период, что может быть выгоднее для оптимизации налогов.
Обратный НДС:
В большинстве стран, включая Польшу, компании могут вернуть НДС, уплаченный за лизинговые платежи. Это означает значительную экономию денежных средств и улучшение денежного потока компании.
Упрощение финансовой отчетности:
Лизинг позволяет избежать учета автомобиля в качестве актива на балансе компании, что может упростить бухгалтерский учет и отчетность.
Гибкость и обновление автопарка:
Лизинговые договоры могут быть более гибкими, чем традиционные кредиты, позволяя компании регулярно обновлять автопарк, не связывая большие суммы капитала в одном активе.
Снижение первоначальных затрат:
Часто лизинг автомобилей требует меньших первоначальных вложений по сравнению с покупкой. Это позволяет сохранять ликвидность и использовать средства на другие нужды бизнеса.
Контролируемые ежемесячные платежи:
Лизинг предлагает фиксированные ежемесячные платежи, которые можно точно планировать в бюджете компании, что улучшает управление финансовыми потоками.
Возможность включения дополнительных услуг:
В лизинговые соглашения могут быть включены услуги по обслуживанию, страхованию и ремонту автомобиля, что снижает дополнительные расходы и головную боль по управлению автопарком.
Отсутствие необходимости утилизации:
В конце лизингового срока компании не нужно беспокоиться о продаже или утилизации автомобиля. Лизинговая компания возьмет на себя этот процесс, что экономит время и ресурсы.
Оформление машины в лизинг на фирму предоставляет значительную финансовую и операционную гибкость, что делает его привлекательным для компаний, стремящихся оптимизировать налоговую нагрузку и эффективно управлять своими активами.